Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Suolahden Wallila
PiiaHelmi Design / Café Möljä
3324008-6
Asematori, 44200 Suolahti
cafe.molja@hotmail.com
050 401 5456

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Piia Flink-Liimatainen
cafe.molja@hotmail.com
050 401 5456

3. Rekisterin nimi

Suolahden Wallilan asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

 – yhteydenottoihin vastaamista varten
– tarjouspyyntöjen käsittelyä varten
– majoitus-, juhla-, kokous- ja tapahtumavarausten hoitamiseksi
– asiakassuhteen ylläpitämiseksi
– palveluiden kehittämiseksi
– markkinointiviestintään asiakkaan suostumuksella
– lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

5. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

– nimi
– yrityksen tai organisaation nimi
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– osoitetiedot
– varaukseen liittyvät tiedot
– yhteydenottojen sisältö
– laskutustiedot
– muut asiakkaan itse antamat tiedot

6. Tietojen kerääminen

Tietoja kerätään:

– verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta
– tarjouspyyntöjen yhteydessä
– puhelimitse
– sähköpostitse
– palveluiden varaamisen yhteydessä
– asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisen yhteydenpidon yhteydessä

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot välitetään turvallisesti verkkosivuston palveluntarjoajan järjestelmän kautta. Tietoja voidaan säilyttää palveluntarjoajan palvelimella enintään 14 päivän ajan viestien toimituksen ja käsittelyn varmistamiseksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti. Tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjouspyyntöjen käsittelyyn sekä asiakaspalveluun.

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömille yhteistyökumppaneille, kuten:

– majoitus- ja tapahtumapalveluiden toteuttamiseen osallistuville tahoille
– catering-palveluista vastaavalle PiiaHelmi Design / Café Möljä -yritykselle
– aktiviteettipalveluista vastaavalle Majoitus & Kalastus Vonkale -yritykselle

Tietoja käsitellään aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi, palveluiden toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on:

– oikeus tarkastaa omat tietonsa
– oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
– oikeus pyytää tietojen poistamista
– oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
– oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
– oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
– oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

11. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston toiminnan kehittämiseksi sekä kävijätilastojen seuraamiseksi.

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden poistaminen tai estäminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimintaan.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Suolahden Wallila pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa kehittämisen tai lainsäädännön muutosten edellyttämällä tavalla.

Viimeksi päivitetty: 27.9.2026